Eventplanner bij Shell Campus Den Haag

Wat ga jij doen?
 

Sodexo verzorgt binnen de locaties van Shell Campus Den Haag de facilitaire dienstverlening. Op het hoofdkantoor van Shell Campus Den Haag is een vacature beschikbaar voor Eventplanner. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van alle evenementen. De evenementen vinden plaats op verschillende interne multifunctionele locaties op het hoofdkantoor in o.a. in het auditorium, op het Learning Centre en in het bedrijfsrestaurant. Tevens ben je verantwoordelijk voor alle banqueting activiteiten op de Campus.

In de functie van Eventplanner ben jij de ambassadeur van Sodexo. Jij weet van aanpakken en ben je bekend met het organiseren, coördineren en begeleiden van evenementen. Je laat niets aan het toeval over en schakelt snel. Je bepaalt de prioriteiten en stuurt op efficiëntie en effectiviteit. Denk hierbij aan:

•    Verwerken mailbox Events (aanvragen)
•    Maken / opvragen van offertes  
•    Maken van draaiboeken  
•    Community building activiteiten organiseren (klein tot middel) 
•    Intakegesprekken van events met de klant (kleine tot middel events) 
•    Ondersteuning in operationele aansturing (kleine events) 

Tijdens de evenementen ben jij het aanspreekpunt. Aan last minute verzoeken weet jij op professionele wijze invulling te geven en zorgt jij ervoor met jouw enthousiaste, coachende en communicatie skills alle benodigde interne diensten invulling kunnen geven aan het last minute verzoek, waarbij veiligheid prioriteit één is. Je hebt goede kennis van de verschillende internationale culturen en weet de klant met eigentijdse, innovatieve voorstellen goed te adviseren om er een topevenement van te maken.
 

Wat neem je mee?
 

Je bent een echte organisator met oog voor detail. Je kunt goed omgaan met stressvolle situaties en je weet ook afstand te nemen om situaties te overzien. Multi-taksen is voor jou geen probleem. Je weet de behoefte van Shell te achterhalen en durft anders te denken om de verwachtingen van de klant te overtreffen. Je hebt een commerciële instelling, ziet kansen, denkt in mogelijkheden en weet kansen te benutten. Je weet mensen te inspireren, haalt het beste in de mensen naar boven en laat hierdoor de mensen beter presteren.

Verder zien we graag terug dat jij:

  • In het bezit bent van een afgeronde opleiding op mbo niveau;
  • Ervaring in het organiseren, coördineren en begeleiden van (internationale) evenementen;
  • Uitstekende beheersing van de mondelinge en schriftelijke vaardigheden van de Engelse en Nederlandse taal;
  • Goed de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het vakgebied.
     

Wat bieden wij?
 

Wanneer jij kiest voor een loopbaan bij Sodexo, kies je voor een internationale organisatie die de integrale facilitaire en technische dienstverlening levert voor tal van toonaangevende bedrijven. Naast een professionele organisatie bieden wij natuurlijk ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.  

  • Een salaris tussen € 2.052 en € 2.452 bruto per maand o.b.v. 38 uur volgens de CAO;
  • Voor een goede werk-privé balans heb je ook recht op 25 vakantiedagen;
  • Zorgverzekering met korting? Ook dat bieden wij via Zilveren Kruis;
  • Ontwikkeling vinden we belangrijk daarom heb je toegang tot diverse trainingen en de mogelijkheid om relevante certificaten te behalen.

Een (online) screening kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Sodexo zet zich in voor diversiteit. Deze functie staat open voor sollicitanten van alle afkomsten, leeftijden, geslacht, fysieke bekwaamheid of seksuele geaardheid.
 

Sodexo staat voor Quality of Life!

Dit betekent dat we elke dag een stap meer doen dan de verwachte services. Dit doen we om mensen het beste uit zichzelf te laten halen zodat zij kunnen uitblinken.
Je komt naar je werk om iedere dag beter te worden en meer toegevoegde waarde te hebben. Dit doe je in een team dat samenwerkt en open met elkaar communiceert.
Doordat je positief bent en je doelen steeds bijstelt via onder meer continue feedback en je overtuiging dat je een situatie steeds verder kunt verbeteren, zijn je resultaten vandaag beter dan gisteren.
Hierdoor zal dat wat je morgen doet, ook beter zijn dan wat je vandaag doet. Dit komt doordat je elke dag opstaat met het besef waarom je naar je werk komt. Om mensen het beste uit zichzelf te laten halen zodat zij kunnen uitblinken.

Is dit ook jouw eerste drijfveer en kun je hierin van toegevoegde waarde zijn voor ons? Dan ben jij geknipt voor Sodexo!

Vacaturekenmerken

Als je al eerder hebt gesolliciteerd bij Sodexo, log dan eerst in via Inloggen rechts bovenaan de pagina.

Als je al eerder hebt gesolliciteerd bij Sodexo, log dan eerst in via Inloggen rechts bovenaan de pagina.