HR Servicedesk medewerker

Als jij bij ons groeit, groeien onze klanten en daarmee wij ook! Vanuit die visie bieden wij je alle mogelijkheden om jouw kennis te ontwikkelen en helpen jou om continu het beste uit jezelf te halen. Zowel on the job, als via diverse leerplatformen.

Naast een professionele organisatie waarin persoonlijke groei voorop staat, bieden wij vanuit onze F&F CAO natuurlijk ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:

32 uur per week;
Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met thuiswerkvergoeding en werktijden flexibel in te delen;
Een marktconform salaris volgens de bedrijfs-cao van Sodexo;
Reiskostenregeling conform cao;
Een volledige vergoeding voor reizen met het OV;
36 vrije dagen op basis van fulltime dienstverband;
Een collectieve zorgverzekering;
Pensioen (deels eigen bijdrage);
Diverse mogelijkheden om te leren en ontwikkelen.

Wanneer jij kiest voor een loopbaan bij Sodexo, kies je voor een internationale organisatie die de integrale facilitaire en technische dienstverlening levert voor tal van toonaangevende bedrijven. Wil je meer weten over Sodexo als werkgever? Kijk dan vooral op onze website en lees meer over onze normen en waarden, dé Sodexo cultuur en uiteraard persoonlijke verhalen van onze collega’s

Wat ga je doen?

Vanuit ons mooie kantoor in Rotterdam (of vanuit huis) werk je als HR ServiceDesk Medewerker samen in een gezellig en hecht team van 5 personen. Dit team is onder andere verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van allerlei HR werkzaamheden. Denk aan verwerken en administreren van HR aanvragen en mutaties, het bijhouden en verwerken van administratieve on- en off boarding en tegelijkertijd het te woord staan van allerlei collega’s. Je werkt met verschillende (HR) systemen zoals AFAS, Ortec en Ingenium.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

Het beheren, uitvoeren en controleren van (werk)processen in onze HR systemen;
Het maken van HR-rapportages en analyses, bijvoorbeeld bij transities, arbeidsvoorwaardenvergelijkingen of collectieve salarisverhogingen;
Helpen bij de voorbereidingen van de payroll;
Het verzorgen van het in-, door- en uitstroomproces in AFAS, waaronder het maken van arbeidsovereenkomsten, beoordelen van mutaties en het verwerken van uitdiensttredingen;
Het verzorgen van pensioenadministratie en pensioenmutaties;
Het verzorgen van rapportages en berekeningen voor jaarlijkse processen, ad hoc rapportages, en analyses;
Het verwerken van de verschillende soorten verlof, zoals zwangerschapsverlof;
Het plaatsen van content op onze medewerkersportal en het beantwoorden van vragen die gesteld worden via AFAS;
Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over cao’s, salaris, verlof etc;
Het rapporteren op de voortgang van het beoordelingsproces en het verwerken van salarisverhogingen n.a.v. onze beoordelingscyclus;
Gegevens aanleveren voor audits.

Kortom, een hartstikke leuke baan voor een enthousiaste HR allrounder met affiniteit voor data analyse.

Waar ga je het doen?

Ons hoofdkantoor is in Rotterdam gevestigd, maar de HR ServiceDesk Medewerker heeft een hybride insteek. Afhankelijk van de agenda kun je flexibel omgaan met werkdagen op het hoofdkantoor of thuis.

Wat neem je mee?

Aangezien je in de functie van HR Service Desk Medewerker de spil bent binnen het administratieve HR proces, ben je nauwkeurig ingesteld. Je hebt een sterk analytisch vermogen. Daarbij krijg je veel (en verschillende) vragen vanuit verschillende collega’s. Kortom, servicegerichtheid is je ook zeker niet vreemd.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, richting HR;
Je hebt minimaal één jaar werkervaring;
Je hebt globale kennis van wet- en regelgeving binnen het HR werkveld;
Je hebt zowel mondeling als schriftelijk goede kennis van Nederlandse taal;
Je hebt een goede beheersing van het gehele MS Office pakket, met name Excel en Word;
Je hebt bij voorkeur ervaring met een personeelsmanagement systeem (zoals bijvoorbeeld AFAS).

Heb je interesse:

Mijn naam is Jasper Keijner. Als Teamlead Recruitment begeleid ik deze procedure. Wil je meer informatie over deze functie, afdeling en/of misschien wel Sodexo? Schroom niet, en neem contact met mij op via jasper.keijner@Sodexo.com of de rechts weergegeven contactgegevens. Wil je graag in aanmerking komen voor deze functie? Klik dan op de solliciteren knop en hoor snel van ons.

Sodexo zet zich in voor diversiteit. Deze functie staat open voor sollicitanten van alle afkomsten, leeftijden, geslacht, fysieke bekwaamheid en/of seksuele geaardheid. Een (online) screening kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Sodexo, it all starts with the everyday:

Wat anderen gewoon vinden, vinden wij essentieel. Omdat wij weten dat we juìst het verschil maken door aandacht te geven aan het concrete, het grijpbare, het alledaagse. Niet alleen voor die ene dag in iemands leven, maar uiteindelijk voor het leven van ons allemaal en voor onze planeet. Vanaf dag één hebben we ons gericht op het dagelijks leven. Wij zijn ons ervan bewust dat alledaagse activiteiten een enorm verschil maken wanneer je deze vermenigvuldigt met de miljoenen mensen voor wie we zorgen. Wereldwijd, elke dag en dat jarenlang. Wij omarmen onze verantwoordelijkheid en zorgen dat onze acties van vandaag positief en impactvol zijn, voor de dag van morgen.