HR Servicedesk Medewerker

Wat ga je doen?

Vanuit ons mooie kantoor in Rotterdam (of vanuit huis) werk je samen in een gezellig en hecht team van 5 personen. Dit team is onder andere verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van allerlei HR werkzaamheden. Denk aan verwerken en administreren van HR aanvragen en mutaties, het bijhouden en verwerken van administratieve on- en off boarding en tegelijkertijd het te woord staan van allerlei collega’s. Je werkt met verschillende (HR) systemen zoals AFAS, Ortec en Ingenium.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

Het beheren, uitvoeren en controleren van (werk)processen in onze HR systemen;
Het controleren van HR data in onze systemen;
Het doorzetten van workflows die worden ingediend in AFAS;
Het maken van HR rapportages, bijvoorbeeld voor transities;
Helpen bij de voorbereidingen van de payroll;
Het verzorgen van het in-, door- en uitstroomproces in AFAS, waaronder het maken van arbeidsovereenkomsten, beoordelen van mutaties en het verwerken van uitdiensttredingen;
Het berekenen van transitievergoedingen;
Het plaatsen van content op onze medewerkersportal en het beantwoorden van vragen die gesteld worden via AFAS;
Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over cao’s, salaris, verlof etc;
Communicatie uitsturen naar medewerkers en leidinggevenden over HR onderwerpen;
Het openen, distribueren en archiveren van HR-post.

Kortom, een hartstikke leuke baan voor een enthousiaste HR allrounder.

Waar ga je het doen?

Ons hoofdkantoor is in Rotterdam gevestigd, maar de functie heeft een hybride insteek. Afhankelijk van de agenda kun je flexibel omgaan met werkdagen op het hoofdkantoor of thuis.

Wat neem je mee?

Aangezien je in deze functie de spil bent binnen het administratieve HR proces, ben je nauwkeurig ingesteld. Daarbij krijg je veel (en verschillende) vragen vanuit verschillende collega’s. Kortom, servicegerichtheid is je ook zeker niet vreemd.

Je hebt MBO/HBO werk- en denk niveau, richting HR;
Je hebt minimaal één jaar werkervaring;
Je hebt globale kennis van wet- en regelgeving binnen het HR werkveld;
Je hebt zowel mondeling als schriftelijk goede kennis van Nederlandse taal;
Je hebt bij voorkeur ervaring met een personeelsmanagement systeem (zoals bijvoorbeeld AFAS).

Wat bieden wij?

Wanneer jij kiest voor een loopbaan bij Sodexo, kies je voor een internationale organisatie die de integrale facilitaire en technische dienstverlening levert voor tal van toonaangevende bedrijven. We bieden je alle mogelijkheden om jouw kennis te ontwikkelen en helpen jou om continu het beste uit jezelf te halen.

Naast een professionele organisatie waarin persoonlijke groei voorop staat, bieden wij natuurlijk ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:

28-32 uur per week;
Mogelijkheid om thuis te werken en werktijden flexibel in te delen;
Een marktconform salaris volgens de bedrijfs-cao van Sodexo;
Reiskostenregeling conform cao;
25 vakantiedagen & 12 adv-dagen op basis van fulltime dienstverband;
Een collectieve zorgverzekering;
Pensioen (deels eigen bijdrage);
Diverse mogelijkheden om te leren en ontwikkelen.

Heb je interesse:

Mijn naam is Jasper Keijner. Als Teamlead Recruitment begeleid ik deze procedure. Wil je meer informatie over deze functie, afdeling en/of misschien wel Sodexo? Schroom niet, en neem contact met mij op via jasper.keijner@Sodexo.com of de rechts weergegeven contactgegevens. Wil je graag in aanmerking komen voor deze functie? Klik dan op de solliciteren knop en hoor snel van ons.

Sodexo zet zich in voor diversiteit. Deze functie staat open voor sollicitanten van alle afkomsten, leeftijden, geslacht, fysieke bekwaamheid en/of seksuele geaardheid. Een (online) screening kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Sodexo, it all starts with the everyday:

Wat anderen gewoon vinden, vinden wij essentieel. Omdat wij weten dat we juìst het verschil maken door aandacht te geven aan het concrete, het grijpbare, het alledaagse. Niet alleen voor die ene dag in iemands leven, maar uiteindelijk voor het leven van ons allemaal en voor onze planeet. Vanaf dag één hebben we ons gericht op het dagelijks leven. Wij zijn ons ervan bewust dat alledaagse activiteiten een enorm verschil maken wanneer je deze vermenigvuldigt met de miljoenen mensen voor wie we zorgen. Wereldwijd, elke dag en dat jarenlang. Wij omarmen onze verantwoordelijkheid en zorgen dat onze acties van vandaag positief en impactvol zijn, voor de dag van morgen.

Heerlijke gerechten, gezond & voedzaam bereiden. Kansen geven aan mensen die nooit een kans kregen. Zorgen voor gemeenschappen én de mensen binnen deze gemeenschappen. Handelen in het belang van onze planeet. Het beste uit vandaag halen voor een betere morgen én vanuit onze menselijke waarden zetten we met overtuiging de volgende stap… Zijn dit ook jouw eerste drijfveren en kun je net als deze collega’s hierin van toegevoegde waarde voor Sodexo zijn?

Dan ben jij geknipt voor ons!