Management Assistent(e)

Wat bieden wij?

Als jij bij ons komt werken, zal jij als persoon groeien, groeien onze klanten en daarmee wij ook! Vanuit die visie bieden wij je alle mogelijkheden om jouw kennis en kunde te ontwikkelen en helpen wij jou om continu het beste uit jezelf te halen. Zowel on the job als via diverse leerplatformen.

Naast een professionele organisatie waarin persoonlijke groei voorop staat, bieden wij vanuit onze bedrijfscao (cao ff) natuurlijk ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:

Dé kans om deel uit te maken van een dynamisch team;
Een dienstverband van 32 tot 40 uren per week;
Een salaris tussen de €2.548,53 en €3.945,39 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis & ervaring;
In totaal 38 vrije dagen (26 verlof- & 12 ADV dagen);
Laptop en telefoon;
Interessante pensioenregeling via Nationale Nederlanden;
Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en diverse trainingen te volgen.

Wanneer jij kiest voor een loopbaan bij Sodexo, kies je voor een internationale organisatie met haar oorsprong in Frankrijk die hoogstaande integrale facilitaire management (catering en technische) dienstverlening levert voor tal van toonaangevende (grote) bedrijven. Wil je meer weten over Sodexo als werkgever? Kijk dan vooral op onze website en lees meer over onze normen en waarden, dé Sodexo cultuur en uiteraard persoonlijke verhalen van onze collega’s.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent(e) ben je verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken rondom onze directie. Oftewel, ondersteun jij onze CFO, COO, CSO, CHRO en CEO (office).

Je beheert hun complexe en vaak dynamische agenda’s, onderhoudt veel in- en externe contacten en zorgt ervoor dat de directieleden compleet geïnformeerd hun werk kunnen doen. Daarbij bewaak je niet alleen de voortgang van afspraken, maar speelt ook een cruciale rol in het voorbereiden en organiseren van meetings. Het is aan jou om de agenda's te stroomlijnen, agendastukken te verzamelen en ze met precisie te verspreiden.

Daarnaast fungeer je als vraagbaak, aanspreekpunt en vaak ook als vertrouwenspersoon. Je weet daarbij de juiste toon te treffen, integer te handelen en zaken gedaan te krijgen. Je legt gemakkelijk verbanden en speelt snel in op wisselende situaties. Je weet orde en structuur aan te brengen in de informatiestromen en werkt systematisch. Ondanks de vaak hoge werkdruk weet jij de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.

Je rapporteert aan de general counsel/hoofd juridische zaken die verantwoordelijk is voor het CEO office en sluit aan bij een afdeling die bestaat uit vier personen; een (interim)management assistente , een legal counsel, een OR coördinator en je leidinggevende. De werksfeer binnen het team is collegiaal en gericht op samenwerking. Kennis en kunde worden makkelijk gedeeld, én er wordt frequent samengewerkt met de collega’s uit andere afdelingen en/of landen.

Waar ga je het doen?

Ons hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam (Alexander). Echter heeft deze functie een hybride karakter. Afhankelijk van je eigen agenda en die van de directie kun je flexibel werken op het kantoor en/of vanuit huis.

Wat neem je mee?

Als Management Assistent(e) sta je sterk in je schoenen, bent doelgericht en organisatorisch tegen het perfecte aan. Dat je daarnaast communicatief, sociaal sterk en flexibel bent, spreekt voor zich. Je krijgt namelijk te maken met een behoorlijk breed takenpakket waarvoor je moet schakelen met veel verschillende afdelingen, organisatieniveaus en/of collega’s.

Je hebt HBO werk- en denkniveau;
Je hebt ervaring in een soortgelijke functie waarbij je dienstverlenend bent geweest naar directieteams met brede samenstelling;
Je bent erg handig met MS Office, en pakt nieuwe softwaresystemen snel op;
Je spreekt en schrijft zowel Nederlands als Engels foutloos. Het spreken van Frans is daarbij een kleine pré.

Heb je interesse:

Mijn naam is Jasper Keijner. Als teamlead recruitment begeleid ik deze procedure. Wil je meer informatie over deze functie, afdeling en/of misschien wel Sodexo? Schroom niet, en neem contact met mij op via jasper.keijner@sodexo.com of de rechts weergegeven contactgegevens. Wil je graag in aanmerking komen voor deze functie? Klik dan op de solliciteren knop en hoor snel van ons.

Sodexo, it all starts with the everyday:

Wat anderen gewoon vinden, vinden wij essentieel. Omdat wij weten dat we juìst het verschil maken door aandacht te geven aan het concrete, het grijpbare, het alledaagse. Niet alleen voor die ene dag in iemands leven, maar uiteindelijk voor het leven van ons allemaal en voor onze planeet. Vanaf dag één hebben we ons gericht op het dagelijks leven. Wij zijn ons ervan bewust dat alledaagse activiteiten een enorm verschil maken wanneer je deze vermenigvuldigt met de miljoenen mensen voor wie we zorgen. Wereldwijd, elke dag en dat jarenlang. Wij omarmen onze verantwoordelijkheid en zorgen dat onze acties van vandaag positief en impactvol zijn, voor de dag van morgen.

Heerlijke gerechten, gezond & voedzaam bereiden. Kansen geven aan mensen die nooit een kans kregen. Zorgen voor gemeenschappen én de mensen binnen deze gemeenschappen. Handelen in het belang van onze planeet. Het beste uit vandaag halen voor een betere morgen én vanuit onze menselijke waarden zetten we met overtuiging de volgende stap… Zijn dit ook jouw eerste drijfveren en kun je net als deze collega’s hierin van toegevoegde waarde voor Sodexo zijn?

Dan ben jij geknipt voor ons!