Management Assistent

Ben jij organisatorisch sterk en heb je oog voor detail? Wij zoeken een proactieve en flexibele Management Assistent!"

Sodexo, waar aandacht het verschil maakt!

Werken bij Sodexo is meer dan zomaar een baan, het is jouw kans om deel uit te maken van iets groters. Wij geloven dat dagelijkse acties, grote impact hebben. Bij ons hoor je thuis in een organisatie die jou inspireert om van betekenis te zijn en waar je de ruimte krijgt om op je eigen manier te groeien. Vanuit die visie bieden wij je alle mogelijkheden om het beste uit jezelf te halen, zodat jij met aandacht het verschil maakt voor onze klanten én eigen medewerkers.

Naast een professionele organisatie, waarin de waarden Belong, Act & Thrive voorop staan, bieden wij vanuit onze eigen CAO Facilitair

Een contract voor 40 uur per week.
Een salaris van € 2.800,- tot € 4.250,- per maand (op basis van een fulltime dienstverband).
32 vrije dagen (op basis van een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid 6 dagen bij of te verkopen.
Volledige vergoeding voor het OV of een reiskostenregeling op basis van eigen vervoer.
Een laptop en telefoon.
Een thuiswerkvergoeding van €2,00 per thuisgewerkte dag.
Hybride werken mogelijk.
Daarnaast ontvang je een pensioenregeling, winstdelingsregeling en er is een voordeelshop waar je gebruik van kunt maken.

Wanneer jij kiest voor een loopbaan bij Sodexo, kies je voor een internationale organisatie met haar oorsprong in Frankrijk die hoogstaande integrale facilitaire management (catering en technische) dienstverlening levert voor tal van toonaangevende (grote) bedrijven. Wil je meer weten over Sodexo als werkgever? Kijk dan vooral op onze website en lees meer over onze normen en waarden, dé Sodexo cultuur en uiteraard persoonlijke verhalen van onze collega’s.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent(e) ben je verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken rondom onze directie. Oftewel, ondersteun jij onze 7 directieleden.

Je beheert hun complexe en vaak dynamische agenda’s, onderhoudt veel in- en externe contacten en zorgt ervoor dat de directieleden compleet geïnformeerd hun werk kunnen doen. Daarbij bewaak je niet alleen de voortgang van afspraken, maar speelt ook een cruciale rol in het voorbereiden en organiseren van meetings. Het is aan jou om de agenda's te stroomlijnen, agendastukken te verzamelen en ze met precisie te verspreiden.

Daarnaast fungeer je als vraagbaak, aanspreekpunt en vaak ook als vertrouwenspersoon. Je weet daarbij de juiste toon te treffen, integer te handelen en zaken gedaan te krijgen. Je legt gemakkelijk verbanden en speelt snel in op wisselende situaties. Je weet orde en structuur aan te brengen in de informatiestromen en werkt systematisch. Ondanks de vaak hoge werkdruk weet jij de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.

Je rapporteert aan de general counsel/hoofd juridische zaken die verantwoordelijk is voor het CEO office en sluit aan bij een afdeling die bestaat uit drie personen, een legal counsel, een OR coördinator en je leidinggevende. De werksfeer binnen het team is collegiaal en gericht op samenwerking. Kennis en kunde worden makkelijk gedeeld, én er wordt frequent samengewerkt met de collega’s uit andere afdelingen en/of landen.

Waar ga je het doen?

Ons hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam. Afhankelijk van je eigen agenda en die van de directie kun je flexibel werken op het kantoor en/of vanuit huis.

Wat neem je mee?

Als Management Assistent(e) sta je sterk in je schoenen, bent doelgericht en organisatorisch tegen het perfecte aan. Dat je daarnaast communicatief, sociaal sterk en flexibel bent, spreekt voor zich. Je krijgt namelijk te maken met een behoorlijk breed takenpakket waarvoor je moet schakelen met veel verschillende afdelingen, organisatieniveaus en/of collega’s.

Je hebt HBO werk- en denkniveau.
Je hebt ervaring in een soortgelijke functie waarbij je dienstverlenend bent geweest naar directieteams met brede samenstelling.
Je bent erg handig met MS Office, en pakt nieuwe softwaresystemen snel op.
Je spreekt en schrijft zowel Nederlands als Engels foutloos. Het spreken van Frans is daarbij een kleine pré.

Heb je interesse:

Wil je meer informatie over deze functie, afdeling en/of misschien wel Sodexo? Schroom niet, en neem contact met mij via anneke.denhaan@sodexo.com of de rechts weergegeven contactgegevens. Wil je graag in aanmerking komen voor deze functie? Klik dan op de solliciteren knop en hoor snel van ons.