Medewerker Guest Services / Receptioniste bij Astellas in Leiden

 

De Hospitality medewerkers van Sodexo zetten net dat stapje extra als het gaat om gastvrijheid bij onze opdrachtgevers. Het doel van onze service: onze opdrachtgevers en haar gasten iedere dag ontzorgen met onze 5-sterren service.

 

Wat ga je doen?

Als medewerker Guest Services/ Receptioniste ben je het aanspreekpunt voor bezoekers en de verschillende huurders van MIRAI HOUSE en daarmee hét visitekaartje. Binnen MIRAI HOUSE werken wij met veel verschillende culturen, hierdoor is Engels een van de voertalen. In deze functie weet jij de gasten en huurders het gevoel te geven dat hij/zij elke dag weer welkom zijn en dat het ze aan niets ontbreekt.

Jouw takenpakket als medewerker Guest Services/ Receptioniste bestaat o.a. uit:

  • Het ontvangen van gasten;
  • Het uitgeven van bezoekerspassen;
  • Verwerking van post voor medewerkers / afdelingen binnen Astellas;
  • Afhandelen van allerlei vraagstukken van medewerkers van Astellas i.s.m. de Teamlead van Sodexo en het team;
  • Aannemen en verzenden van post pakketten/ post stukken
  • Het aanmelden van de gasten;
  • Het aannemen van de telefoon;
  • Het coördineren van (interne) evenementen en bijeenkomsten;
  • Het dagelijks controleren van vergaderzalen/ meeting rooms;
  • Het beantwoorden van vragen van bezoekers en medewerkers van de klant.


Waar ga je het doen?

Als Medewerker Guest Services ga je aan de slag in het kantoorpand genaamd Mirai House, Als Sodexo zijn we vooral verbonden aan het farmaceutisch bedrijf Astellas maar er zijn meerdere huurders die gebruik maken van onze diensten. Het bedrijfsrestaurant is een verzamelpunt voor veel collega’s waar wij zorgen voor een fijne ambiance in combinatie met heerlijke gerechten. Je komt te werken in een internationale community waarbij duurzaamheid en gezonde voeding worden gezien als belangrijke onderdelen. Je komt te werken in een klein team en dit zorgt voor een nauwe samenwerking waarbij hard werken en plezier hand-in-hand gaan.


Wat neem je mee?

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau. Verder voldoe je aan onderstaand profiel:

  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring als Receptioniste/Hostess;
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal (Algemeen Nederlands) en Engelse taal, beheersing van andere talen is een pré;
  • Je beheerst MS Office en bent gewend om met/in andere digitale apparatuur/middelen/systemen zoals een laptop, tablet, Teams, bezoekersregistratie- en FMIS systemen te werken;
  • Je kunt AV - ondersteuning bieden bij aanvang van meetings;
  • Je bent gastvrij, representatief, zelfstandig, flexibel, denkt out of the box, bent in het bezit van een hands-on mentaliteit en bent bereidt dat stapje extra te zetten zonder dat de gasten daar om vragen;
  • Daarnaast ben je in het bezit van proactieve werkhouding, ben je stressbestendig en een echte team player.


Wat wij jou bieden?

Wanneer jij kiest voor een loopbaan bij Sodexo, kies je voor een internationale organisatie die de integrale facilitaire en technische dienstverlening levert voor tal van toonaangevende bedrijven. We bieden je alle mogelijkheden om jouw kennis te ontwikkelen en helpen jou om continue het beste uit jezelf te halen.

Naast een professionele organisatie waarin persoonlijke groei voorop staat, bieden wij natuurlijk ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket: 

  • Contract voor 40 uur  per week (werkdagen maandag t/m vrijdag tussen 08:00 en 18:00);
  • Een goed salaris volgens de cao van Sodexo Nederland (en ligt tussen € 1763,- en € 2645,- bruto per maand afhankelijk van ervaring (exclusief 8% vakantie toeslag);
  • Reiskostenregeling conform cao;
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis;
  • 13 adv-dagen op fulltime basis;
  • Een collectieve zorgverzekering;
  • Diverse trainingen;
  • Goede doorgroeimogelijkheden.
  • Een dagelijks goed verzorgde lunch in jouw eigen bedrijfsrestaurant zorgt dat je elke dag weer kan excelleren.


Heb je interesse:

Mijn naam is Dylan Ligeon en als recruiter begeleid ik deze procedure. Wil je meer informatie over deze functie, afdeling en/of misschien wel Sodexo? Schroom niet, en neem contact met mij op via dylan.ligeon@sodexo.com of de rechts weergegeven contactgegevens. Wil je graag in aanmerking komen voor deze functie? Klik dan op de solliciteren knop en hoor snel van ons.

Sodexo zet zich in voor diversiteit. Deze functie staat open voor sollicitanten van alle afkomsten, leeftijden, geslacht, fysieke bekwaamheid en/of seksuele geaardheid.

Een (online) screening kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Sodexo, it all starts with the everyday:

Wat anderen gewoon vinden, vinden wij essentieel. Omdat wij weten dat we juìst het verschil maken door aandacht te geven aan het concrete, het grijpbare, het alledaagse. Niet alleen voor die ene dag in iemands leven, maar uiteindelijk voor het leven van ons allemaal en voor onze planeet. Vanaf dag één hebben we ons gericht op het dagelijks leven. Wij zijn ons ervan bewust dat alledaagse activiteiten een enorm verschil maken wanneer je deze vermenigvuldigt met de miljoenen mensen voor wie we zorgen. Wereldwijd, elke dag en dat jarenlang. Wij omarmen onze verantwoordelijkheid en zorgen dat onze acties van vandaag positief en impactvol zijn, voor de dag van morgen.

Heerlijke gerechten, gezond & voedzaam bereiden. Kansen geven aan mensen die nooit een kans kregen. Zorgen voor gemeenschappen én de mensen binnen deze gemeenschappen. Handelen in het belang van onze planeet. Het beste uit vandaag halen voor een betere morgen én vanuit onze menselijke waarden zetten we met overtuiging de volgende stap… Zijn dit ook jouw eerste drijfveren en kun je net als deze collega’s hierin van toegevoegde waarde voor Sodexo zijn? Dan ben jij geknipt voor ons!

Vacaturekenmerken

Als je al eerder hebt gesolliciteerd bij Sodexo, log dan eerst in via Inloggen rechts bovenaan de pagina.

Als je al eerder hebt gesolliciteerd bij Sodexo, log dan eerst in via Inloggen rechts bovenaan de pagina.